每月工作动态模板,“Workflow工作流”系列月计划模板上线

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引:

“Workflow工作流”系列月计划模板上线

不知道该怎么跟老板汇报工作?教你两个万能模板!

【PPT模板】送你一套高端动态商务风PPT模板

福利时刻:精选150套工作总结模板免费送你

OneNote高效利用—火爆全网的日规划模板是怎么来的?

如何制定可用性较强的周计划、月计划?(时间管理之三)

“Workflow工作流”系列月计划模板上线

  基于构建完善的“Workflow工作流”系列的计划管理系统,我们之前已经发布了每日计划、项目清单、会议记录等多款功能性纸张模板,朋友们可以根据使用场景不同来选择打印相应的模板页。而基于中短期的时间规划,前不久我们也已经发布了周计划模板,让我们可以更轻松的规划及跟踪一周内的工作任务。今天,满足中长期计划和跟踪的月计划模板也完成设计,让我们可以依托时间标签将你所有使用的工作纸张更好的整理、归纳。

月计划使用说明

  月计划模板采用自填式设计,包括月份标签、星期标签、每月计划摘要,及跟踪角标。跟踪角标实现了通过每个模板页的日期标签实现关联跟踪。比如,如果你在这个月的25使用了一页会议记录,你只需要在用笔在角标位置做标记即可标明这一天有相应的记录内容,你可以随时在月计划中找到所有有记录的日期,并找到相应的记录内容。

月计划已经发布,欢迎大家提出意见!

不知道该怎么跟老板汇报工作?教你两个万能模板!

不知道该怎么跟老板汇报工作好怎么办?

  有一句话这么说:工作中的满意度评价=50%工作成绩+50%汇报沟通。这句话其实反映了一个普遍的道理,谁不喜欢能清楚地给予反馈的合作伙伴呢。

来看一张人间真实的表↓

  美国管理大师——马克·麦考梅克层一句话道出了99%上司的普遍认知:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作,相反,谁不经常汇报工作,谁就没有在努力工作”。

  下面几个绝对干货的小tips给到大家,都是从实际工作提炼出来的!

汇报前

汇报之前要问问自己这几个问题。

①你想让老板知道什么?

②你需要老板做什么决定?

③你需要什么资源和帮助?

  基于这三个问题,对汇报内容进行整理。写下草稿或者打腹稿,把最希望老板知道的信息点排在前面。

汇报时场景一-日常工作进度

  老板总会向你了解事情的进展。这时最好不要只回答他现在进行到了哪里,还要交代当前进度+接下来要完成什么+如何完成+预期何时能完成。

  目的是,让老板心里有数你心里很有数。(不是绕口令)

场景二-状况问题

  工作中出现异常很常见,这时候一定要主动汇报。

  但是要注意,不要只是说一堆没有条理的现状,不要把问题丢给老板去想办法。最好是可以弄清楚详细情况,甚至要预判出结论,找到症结问题所在。然后把最终决定权交给上司。

  注意:不要把问题丢给上司去想办法;把问题递给上司要给选择题,而非问答题。

如何汇报一个原则——金字塔原理

  金字塔原理,是麦肯锡的首位女咨询顾问提出的,其理念与方法被应用于众多世界知名企业对员工的培训之中。

  金子塔原理的原则是任何一个事情都可以归纳成一个知识点,并且可以由3-6个论据来支撑。在应用时,最重要的一点是,结论先行。

  没有逻辑的干解释,只会越解释越乱。要让你的解释为你的结论服务,最好的方式便是金字塔原理来帮助达到沟通效果:重点突出、主次分明、思路清晰,让受众能理解、能记住。(说人话!就是总分总结构...更详细的可以看书啦!推荐!

  最后,记得多练习,抓住一切机会,练习沟通汇报。练多了,每次沟通就自然形成逻辑思维结构了。

【PPT模板】送你一套高端动态商务风PPT模板

Hi,大家好丫,我是燕衔泥。

  又到一年工作快终结的时刻了,年年都有份关键作业要交,就是写年终总结和明年计划。作为职场人,永远有做不完的工作汇报和计划总结。也许很多小伙伴电脑上有几个G的PPT模板资源,但需要用的时候却找不到一个合适的。

  所以我给大家准备了一套汇报总结类的高品质年终总结PPT动态模板,免费送给小伙伴吧,谢谢大家的陪伴。

福利时刻:精选150套工作总结模板免费送你

临近年末,又到了向老板汇报工作的时间了!

150套工作总结模板送给你

  眼看2018年就要结束了,每年的工作总结是必不可少的,汇报总结也必不可少要使用到PPT。

  所以,今天P君就给大家“空投”一波福利,150套年终总结PPT模板免费送给你,希望能对你有所帮助。

  下面是我随机选取的几个模板,领取方法在文末!

领取方式:后台回复“年终总结模板”

因为时间领取有限,需要的朋友请尽快领取。

OneNote高效利用—火爆全网的日规划模板是怎么来的?

为什么?估计还是颜值高的缘故吧,一笑。

  的确,这个模板是我这么些年以来使用OneNote的精华。

  这次,先谈谈自己的这个模板是怎么一步一步演化到现在这个版本的。先看看15年的样子:

  是不是很丑?虽然有了初步的日规划,但任务基本没细化,更没有精确到具体的时间段。

就是较为笼统的计划。

  当然,有了个总结反思的桥段,但还是废话多,有实际指导价值的意见还是不多。到了16年,就又好看了些:

  这个阶段,已经开始有个表格模板了,也有了具体的量化目标。

  但时间段还是不能覆盖全时间段,有的记录也不全,尤其是原本计划但未完成的事。时间到了17年,又改进了下:

  可以看到,17年开始,已经有明确的时间段了。

  量化的目标也开始比较细了,但有的时间没进行计划的,就是空白,导致不能对每天的任务情况进行记录,也是做的不好的地方。18年:

18年基本已经形成了较为稳定的模板了。

甚至18年的模板比现在的更细。

  因为,不仅有具体任务,还将具体任务对应的门类划分的很清楚,这个模板在后面一直使用了很长的时间。

19年又改进了一版,几乎到了一个颜值高峰:

  时间分段不仅全覆盖,甚至到23:30,也开始做日程记录,修改下字体,颜值已经越来越好看了。

  但后面觉得所属类别还是有点麻烦,就把这列删除了。这是2020年的样子:

  你看,疫情期间还用这个日规划模板进行当天的工作安排哦。

  之所以把我的日规划模板的演化过程展示出来。

  其实是想说明一点:就是一定要结合自己的工作学习习惯,不断将工具迭代优化,这是一个长期的动态过程。

  每天太阳升起,都是一个美好的一天。而每天进步一点点,长期积累下来,一定会变成一个巨大的财富。

  这就是我自己的OneNote日规划模板的进化过程。大家可以直接参考2020年的模板自己做一下或者回复关键词领取。

日规划其实是所有模板规划中最最重要的。

  但我还有好看的月规划、和周规划模板。和日规划就有所不同。而这个日规划模板怎么利用也有很多心得。

如何制定可用性较强的周计划、月计划?(时间管理之三)

  之前分享了两个模板:①年度个人计划模板和②每日计划模板。

很多朋友在问:那有月计划和周计划的吗?

大家不要担心,已经做好了!

  两个模板的布局很像,我就重点以月计划来说说吧。

第一部分:重点工作

  这是本月的核心KPI,无论如何都必须完成,每周都需要回顾完成情况。

第二部分:重点安排

  主要是指本月有哪些重要的会议、拜访、应酬等。

第三部分:紧急零碎事项

主要是一些临时的活、紧急的工作。

第四部分:本月自我提升

主要是复盘工作或学习任务。

  插两句题外话:我已经学会了辣椒炒肉和蒜苔肉丝啦!

辣椒炒肉蒜苔肉丝第五部分:按周分解工作

  将以上四部分的内容,分解到每一周,保证能够落地执行。

第六部分:NOTES

  记录一些想法,比如在家办公也要穿得正式一点。

完成以上步骤,便得到下图:

最后,分享最近很喜欢的一句话:

  Planindecades.Thinkinyears.Workinmonths.Liveindays.我们经常会听到:这人格局不够,这人鼠目寸光。

  为什么?很大程度上来源于看问题的角度。如果看到的只是当前,那么很容易饮鸩止渴;如果看到的是未来,那么就会有所取舍。

  做一个有长线思维的人,这是对自己的要求,也分享给大家。